关于开展全校教育移动互联网应用程序清查、备案工作的通知
各学院、各单位:
为贯彻落实教育部网络安全和信息化领导小组办公室关于印发《高等院校管理服务类教育移动应用专项治理行动方案》的通知(教技司〔2019〕265号)要求,完成我校教育移动互联网应用程序的清查、安全管理和备案工作,特通知如下:
一、清查范围
本次清查范围为:教育移动互联网应用程序(教育APP),为统筹协调学校教育信息化工作,本次清查包括各类小程序、企业号。
教育移动互联网应用程序(以下简称“教育移动应用”)是指以教职工、学生、家长为主要用户,以教育、学习为主要应用场景,服务于学校教学与管理、学生学习与生活以及家校互动等方面的互联网移动应用程序。
教育移动应用备案依托国家数字教育资源公共服务体系(网址:http://aqq.eduyun.cn,以下简称公共服务体系)常态化开展。
按照“谁主管谁负责、谁开发谁负责、谁选用谁负责”的原则进行备案。教育移动应用的备案分为提供者备案和使用者备案。其中,使用者自主开发(包括委托第三方公司开发),服务于本单位且不对外单位提供服务的教育应用,除提交使用者备案外,还需同时提交提供者备案信息。
二、工作职责
各单位应安排专人负责完成此次清查、备案工作,全面掌握和梳理本单位使用和提供的教育移动应用(教育APP),填写相关表格,配合图书馆·信息中心完成清查、备案工作。此外,属于教育移动应用提供者的单位,要按照上级要求完成ICP备案和网络安全等级保护定级备案工作。
图书馆·信息中心将根据各单位填报的信息,集中进行公共服务体系填报工作,并指导各单位开展教育移动应用的网络安全等级保护定级备案工作。
三、时间安排
(一)2019年12月13日—2019年12月19日
校内各单位全面梳理本单位使用和提供的教育移动应用(教育APP),按照使用者和提供者将本单位的教育移动应用进行分类,根据分类结果填写《教育移动应用使用者信息表》(详见附件2)或《教育移动应用提供者备案信息表》(详见附件3)以及相关附件,于12月19日17:00之前以纸质形式报送图书馆·信息中心(接收人:饶老师),不涉及此类应用的单位无需报送。
(二)2019年12月20日—2020年1月31日
属于教育移动应用提供者的单位,应在2020年1月31日前完成此应用的ICP备案和网络安全等级保护定级备案工作。
图书馆·信息中心将对各单位填报的基本信息进行梳理,集中上报公共服务体系备案平台,如需其他附件材料,需各单位备案联系人提供并配合完成。
(三)2020年2月1日至长期
1. 图书馆·信息中心会将教育移动应用备案工作纳入常态工作,对各单位尚未完成ICP备案和网络安全等级保护定级备案的新建教育移动应用提供者不再提供中心虚拟服务器和开放外网权限等网络服务,直至其完成备案工作,并在公共服务体系平台完成备案。
2. 对已完成公共服务体系平台备案的教育移动应用提供者和使用者,进行动态更新机制,各单位作为教育移动应用提供者或使用者,如备案信息发生变化,请在10个工作日内及时向图书馆·信息中心上报,进行备案信息更新工作。
四、工作要求
1.各单位要高度重视此次清查、备案工作,加强领导,明确责任,保证备案工作顺利进行。
2.各单位如在清查、备案工作开展中遇到问题,请联系图书馆·信息中心。联系人:饶老师
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1、高等院校管理服务类教育移动应用专项治理行动方案
2、教育移动应用使用者信息表
3、教育移动应用提供者备案信息表
4、应用使用者、应用提供者相关问题
云南国土资源职业学院
2019年12月16日