一、办理流程
相关部门线下办理后,需要在“灵动校园”APP里操作确认,流程如下图:
二、办理环节及需要注意的事项(重要查看)必须升级“国土灵动校园”app到1.0.36版本以上 !!
三、流程操作
3.1 学生申请
1. 登录“国土灵动校园”APP,选择“学生信息采集”->“学生提前离校申请”->“新增采集”,在弹出的界面中选择“提前离校原因”,输入必要的信息和联系电话,然后“提交申请”。
2. 核实申请时填写的信息无误后再提交(注意:只有“提交”才能进行下一步),并准备好提前离校要求的资料给二级学院相关办理老师(辅导员)审核,由办理老师在APP上“确认办理”。
3.2 二级学院审核
二级学院办理老师用个人账号登录“灵动校园”APP,选择“提前离校事务”->“提前离校审批”,在弹出的列表窗口中找到待审核资料的学生,在检查完资料后如果可以通过,则点击“审核通过”按钮;若资料不完整,则点击“审核不通过”,并告知学生应准备好资料再次“提交申请”。
3.3 后勤水电结算办理确认
后勤服务中心办理老师用个人账号登录“灵动校园”APP,选择“提前离校事务”->“水电费缴纳确认”,在弹出的列表窗口中找到“待办理”的学生,在办理完业务后如果可以通过,则输入必要的备注信息,再点击“确认办理”按钮。
3.4 宿管中心退宿
(1)退宿前续先查看“水电费缴纳确认”是否已办理,若未办理提醒学生先办理。
(2)宿管员用已登记的“灵动校园”APP账号登录,选择“应用”->“我是宿管员”->“信息确认”->“宿管员公寓管理确认”,选择公寓管理确认过的一条记录,并找到学生对应的楼栋、楼层、寝室,勾选退宿的学生,最后点击“撤销床位”进行操作,退宿完成。
3.4 宿管中心退宿
(1)退宿前续先查看“水电费缴纳确认”是否已办理,若未办理提醒学生先办理。
(2)宿管员用已登记的“灵动校园”APP账号登录,选择“应用”->“我是宿管员”->“信息确认”->“宿管员公寓管理确认”,选择公寓管理确认过的一条记录,并找到学生对应的楼栋、楼层、寝室,勾选退宿的学生,最后点击“撤销床位”进行操作,退宿完成。
四、其他
4.1 查看统计
各学院可以在“提前离校事务”->“提前离校统计”里查看“离校申请”和“离校办理”的情况。
4.2 “共享数据中心平台”查看
打开网站http://10.10.0.208:98(仅校内办公区域使用),登录后转到“学生工作综合服务->离校服务->提前离校申请列表”查看。
4.3 “灵动校园”APP下载及登录
(1)扫描二维码下载“灵动校园”app安卓手机版(苹果手机暂不支持app,可直接用手机浏览器登录平台:https://sc.yngtxy.cn),。若微信扫码后提示“已停止访问该网页”,可以使用手机的“扫一扫”功能;或者直接在手机浏览器上输入网址:https://m3w.cn/yngtldxy。
(2)使用原“网络办公”账号登录(教职工:工号、学生:学号),密码忘记按照“忘记密码”功能重新设置